e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesinin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan halidir. Mal hareketinin belgelendiği bu uygulama; baskı, arşivleme ve kaybolma sorunlarını ortadan kaldırır, sevkiyat süreçlerini muhasebe kayıtlarıyla anlık olarak eşleştirir.
e-İrsaliye Kimler İçin Zorunlu?
e-İrsaliye zorunluluğu iki ana grupta toplanır: GİB'in duyurduğu yıllık ciro eşiğini aşan e-Fatura mükellefleri ve ciroya bakılmaksızın kapsama alınan sektörler. Demir-çelik, maden ve gübre gibi sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler ciro şartı aranmadan e-İrsaliye kullanmak zorundadır.
Önemli: Ciro eşikleri ve kapsam GİB tarafından güncellenebilmektedir. İşletmenizin güncel durumunu birlikte kontrol ediyor, zorunluluk tarihinden önce planlı geçiş yapmanızı sağlıyoruz.
Geçiş Adımları
- 1. Mali mühür / e-imza: Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için e-imza temin edilir.
- 2. Başvuru: GİB e-İrsaliye uygulamasına özel entegratör aracılığıyla kayıt yapılır.
- 3. Yöntem seçimi: Portal (düşük hacim) veya ERP entegrasyonu (otomatik düzenleme) belirlenir.
- 4. Entegrasyon ve test: ERP/depo sistemiyle bağlantı kurulur, test irsaliyeleriyle süreç doğrulanır.
- 5. Eğitim ve canlı geçiş: Sevkiyat ve muhasebe ekipleri eğitilir, canlı kullanım başlar.
Sevkiyat Sırasında Belge Nasıl İbraz Edilir?
Araçta kâğıt nüsha taşıma zorunluluğu yoktur; belgenin elektronik görüntüsü veya çıktısı ibraz edilebilir. İrsaliye GİB sisteminde kayıtlı olduğundan denetimde doğrulaması saniyeler içinde yapılır. Alıcı taraf ise kabul, kısmi kabul veya red yanıtını sistem üzerinden elektronik olarak iletir.
e-İrsaliyenin İşletmeye Faydaları
- Baskı, kâğıt ve arşiv maliyetinin sıfırlanması
- Sevkiyat–stok–muhasebe kayıtlarının anlık eşleşmesi
- İrsaliyeden faturaya otomatik dönüşümle mükerrer veri girişinin önlenmesi
- Denetimlerde belgeye saniyeler içinde erişim
Sintek ile e-İrsaliye Geçişi
Sintek Bilgisayar olarak GİB onaylı özel entegratör Mysoft altyapısıyla başvurudan ERP ve depo entegrasyonuna, kullanıcı eğitiminden canlı geçişe kadar tüm süreci tek noktadan yönetiyoruz. Detaylı bilgi için e-İrsaliye çözüm sayfamızı inceleyebilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.