e-Defter uygulaması, Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda oluşturulmasını ve GİB/TÜBİTAK-BİLGEM sunucularında saklanmasını zorunlu kılmaktadır.
e-Defter Nedir?
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde tutulması zorunlu olan defterlerin elektronik biçimde oluşturulup saklanmasıdır. Kâğıt defterin yerini almakta; beratların zamanında yüklenmesi yasal uyumu sağlamaktadır.
Berat Nedir ve Neden Önemlidir?
Berat, aylık dönemler itibarıyla oluşturulan e-Defter dosyalarına GİB veya TÜBİTAK-BİLGEM tarafından verilen elektronik onay belgesidir. Berat, defterin yetkili makamca mühürlendiğinin ve içeriğinin değiştirilemeyeceğinin kanıtıdır.
Önemli: Berat yükleme süreleri kaçırılmamalıdır. Geç yükleme veya yüklememek, vergi incelemelerinde cezai yaptırımlara yol açabilir.
Berat Yükleme Takvimi
- Aylık dönem: Takip eden ayın son gününe kadar yüklenmesi gerekir.
- Hesap dönemi sonu: Yıllık kapanış beratı ayrıca oluşturulur.
- Mücbir sebepler: GİB'e başvurularak ek süre talep edilebilir.
Saklama Yükümlülüğü
e-Defter dosyaları ve beratlar yasal olarak 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır. Saklama yükümlülüğü şu şekilde yerine getirilebilir:
- Kendi güvenli altyapınızda (RAID, yedeklemeli sistem)
- Yetkilendirilmiş elektronik arşiv hizmet sağlayıcıları aracılığıyla
- GİB/TÜBİTAK-BİLGEM saklama hizmetinden yararlanarak
Mysoft ile e-Defter Yönetimi
Mysoft üzerinden e-Defter çözümü kullanan müşterilerimiz, berat oluşturma ve yükleme sürecini yazılım üzerinden otomatik olarak gerçekleştirebilmektedir. Beratların imzalanması için gereken e-İmza altyapısı ise iş ortağımız Arkimza tarafından sağlanır. Saklama hizmeti güvenli bulut altyapısında 10 yıl boyunca sağlanmaktadır.