e-Fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen ciro eşiklerini aşan işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. Bu rehberde zorunluluk kapsamını, başvuru adımlarını ve geçiş sürecinde dikkat edilmesi gerekenleri ele alıyoruz.
Not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Güncel eşikler ve takvim için GİB'in resmi web sitesini veya uzman danışmanınızı kontrol ediniz.
Kimler e-Fatura Kullanmak Zorunda?
GİB, e-Fatura zorunluluğunu yıllık brüt satış hasılatına göre kademeli olarak genişletmektedir. Aşağıdaki gruplar e-Fatura uygulamasına dahil olmak zorundadır:
- Brüt satış hasılatı belirlenen eşiği aşan mükellefler
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan belirli mükellefler
- GİB tarafından özel olarak kapsama alınan sektörler (akaryakıt, çimento, demir-çelik vb.)
- İsteğe bağlı olarak sisteme dahil olmak isteyen her mükellef
Başvuru Nasıl Yapılır?
e-Fatura'ya geçmek için iki yöntem bulunmaktadır: GİB portalı yöntemi ve özel entegratör yöntemi. Her iki yöntemin avantajlarını aşağıda karşılaştırabilirsiniz.
1. GİB Portal Yöntemi
GİB'in e-Belge Uygulamaları portalı üzerinden doğrudan yapılan işlemler için herhangi bir entegratör sözleşmesi gerekmez. Ancak otomasyon ve mevcut muhasebe yazılımıyla entegrasyon imkânı sınırlıdır.
2. Özel Entegratör Yöntemi
GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler (Mysoft gibi) aracılığıyla, mevcut ERP veya muhasebe yazılımınıza tam entegre bir şekilde e-Fatura düzenleyebilirsiniz. Bu yöntem, yüksek hacimli fatura düzenleyen işletmeler için önerilir.
Geçiş Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Mali mühür veya elektronik imza temin edilmesi (kayıtlı kullanıcı için)
- Mevcut fatura formatının e-Fatura şablonuna uyarlanması
- Müşteri ve tedarikçi GİB kayıt durumlarının kontrol edilmesi
- Çalışanların yeni süreç hakkında eğitilmesi
- Geçiş tarihinden önce test faturalarının oluşturulması
Mysoft ile e-Fatura'ya Geçiş
Sintek Bilgisayar olarak, Mysoft özel entegratörü aracılığıyla e-Fatura geçiş sürecinizi başından sonuna kadar yönetiyoruz. GİB kaydı, yazılım entegrasyonu, test ve eğitim dahil tüm adımlarda yanınızdayız.